Bakanoiden vuosikokous

Keskustelua Lahden Otakuliitto Bakanoiden toimintaan liittyen.

Valvojat: Animeunionin Foorumiaktiivit, Bakanat/Aktiivit

Loria

Bakanoiden vuosikokous

Viesti Kirjoittaja Loria » To Heinä 21, 2005 00:24

------------------------- Bakanat - vuosikokous ------------------------------

Tämä kokouskutsu koskee kaikkia Lahden Otakuliitto Bakanat -nimisen yhdistyksen
rekisterijäseniä.

Kuten kaikilla yhdistyksillä ainakin luulisi olevan, on myös meilläkin
lainmukainen vuosikokous. Kokous pidetään nettikahvila Hurinassa (Vapaudenkatu
12, jos joku nyt ei vahingossa tiennyt) normaalin kokouksen sijasta lauantaina
6.8.2005 kello 17.00 alkaen. Olkaa kuitenkin paikalla ajoissa.

Yleistä

Vuosikokous on siis vuosittainen kokous, jossa yhdistys käsittelee suuren
linjan
asioita, eli esimerkiksi valitaan uusi hallitus ja päätetään yhdistyksen
tulevaisuudesta. Toisin sanoen siis vuosikokous on _tärkein tapahtuma, joka
yhdistyksellä voi olla_. Tämän vuoksi painotettakoon, että olkaa ihmeessä
mukana - jos missään tapahtumassa yhdistyksen jäsenen tulee olla mukana, se on
vuosikokous. Vuosikokouksesta on tapana ilmoittaa viimeistään kaksi viikkoa
ennen sen järjestämistä, ja niin mekin teemme. Tällä taataan se, että voitte
järjestellä aikataulunne sen mukaiseksi, että vuosikokoukseen osallistumisenne
on mahdollinen.
HUOM! Jos et satu pääsemään paikalle, ilmoita siitä ajoissa joko puhelimitse,
sähköpostitse tai kasvotusten.

Esityslista

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2)
pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2)
ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja
tilintarkastajien lausunto

6. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio
sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle
kalenterivuodelle

7. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja sen muut jäsenet ynnä muut
erityisasemoitetut (varapuheenjohtaja,
sihteeri, AU-yhdyshenkilö, rahastonhoitaja, tilintarkastaja,
varatilintarkastaja sekä mahdollisesti muita)

8. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille
varatilintarkastajat

9. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja
vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille

10. i kootaan työryhmä valmistelemaan yhdistykselle perustuskirja ja säännöt
ii ehdotus jäsenkoulutuksesta (toteutus toistaiseksi vaiheessa)
iii jäsenkorttiasiaa

11. muut asiat

12. kokouksen päättäminen

Vielä kerran, jokaisen kynnelle kykenevän jäsenen paikallaolo olisi suotavaa,
sillä vuosikokous on olennainen osa yhdistyksen kalenterivuotta, ja siellä
tapahtuvat päätökset koskevat jokaista yhdistyksen jäsentä. Tästä johtuen
olisikin suotavaa, että saapuisit paikalle, elleivät jotkin painavat syyt sitä
estä.

Palaa sivulle “Lahden Otakuliitto Bakanat”

Paikallaolijat

Käyttäjiä lukemassa tätä aluetta: Ei rekisteröityneitä käyttäjiä ja 2 vierailijaa