Ohjelmanpitäjä, anna palautetta ohjelmajärjestelyistä!

[Zarander]

Vuoden viimeinen con tuli päätökseen, ja nyt on aika luoda katsaus ohjelmaan liittyviin onnistumisiin ja parannuskohteisiin.

Olitko pitämässä ohjelmaa jossain vuoden 2011 animeaiheisessa tapahtumassa?
Miten tapahtuma onnistui kanssasi ohjelmanpitojärjestelyiden sopimisessa?

Kerro se meille kätevästi tällä palautelomakkeella!
Lomake on valmisteltu yhdessä eri tapahtumien ohjelmavastaavien kesken.

Vastaa joko siitä tapahtumasta, josta sinulla on eniten sanottavaa, tai täytä halutessasi kysely jokaisen tapahtuman osalta. Näin saamme tärkeää tietoa toimivista järjestelyistä ja lisähuomiota kaipaavista osa-alueista.

Toivomme, että olette ahkeria ja vastaatte kyselyyn ennen vuoden loppua, jotta saatua tietoa päästään käyttämään heti vuoden alusta. Pidämme toki kyselyä avoinna tarpeen mukaan pitempäänkin.

Mikäli kyselyistä pääsi unohtumaan jokin mielestäsi oleellinen kysely, kerro se tässä ja lisäämme sen hetimmiten mukaan!

[Japsu]

Kuka tästä kyselystä on vastuussa? Kenelle ja millä foorumilla tulokset julkaistaan?

[Zarander]

Taidanpa olla tällä hetkellä itse vetovastuussa, kun heitin idean ilmoille alun perin ja aloin järkätä lomaketta.

Yksi mahdollinen esittelytilanne tuloksista voisi olla kevään Concon, mikäli ajankohtaa ei katsota liian myöhäiseksi.
Tiivistelmä lyhyen tilastollisen analyysin kera voidaan esittää toki vaikka täällä Anikissakin niiltä osin, kuin lukuarvoista on kyse (esimerkiksi tyytyväisyydestä järjestelyihin).

Väliaikatietona meillä on nyt 7 vastausta, joten ihan hyvässä vauhdissa ollaan.

[Lmmz]

Lomakkeessa on vähän sekavasti sekä yksittäistä tapahtumaa koskevia kohtia, että yleisempiä. Kun nyt useammassa tapahtumassa pidetystä ohjelmasta piti antaa palautetta, niin oletin kuitenkin että kohta "Mitkä olivat suurimmat puutteet tämän vuoden animetapahtumissa ohjelmanpitäjän kannalta?" tarkoitti aina sitä tapahtumaa, minkä oli sillä kertaa valinnut - ei kaikkia tapahtumia yleisesti, koska eri tapahtumissa oli hyvinkin erilaiset tilanteet.

Listalle voisi ehkä lisätä vielä erikseen myös DesuTalksin.

[Zarander]

- - oletin kuitenkin että kohta "Mitkä olivat suurimmat puutteet tämän vuoden animetapahtumissa ohjelmanpitäjän kannalta?" tarkoitti aina sitä tapahtumaa, minkä oli sillä kertaa valinnut - ei kaikkia tapahtumia yleisesti, koska eri tapahtumissa oli hyvinkin erilaiset tilanteet.

Listalle voisi ehkä lisätä vielä erikseen myös DesuTalksin.

Hyvä huomio.

Kysymys on nyt muutettu muotoon "Mitkä olivat tapahtuman suurimmat puutteet ohjelmanpitäjän kannalta?", jolloin ollaan samassa linjassa muiden kysymysten kanssa. Lisäksi DesuTalks on nyt mukana vaihtoehdoissa.

[Lmmz]

Nyt kun vuosi vaihtui, niin tulipa mieleen että onko tätä kyselyä tarkoitus päivittää vuodelle 2012 ja jatkaa edelleen? Entäpä tuleeko vuodelta 2011 jotain vastausten yhteenvetoa ja analyysia tarjolle?

[Zarander]

Aluksi mietintää jatkotoimenpiteistä, koska analyysiosa on melko pitkä:

Melkein voisi tehdä vuodelle 2012 tässä kohtapuoliin uuden, uudistetun kyselylomakkeen.

Mitä siihen olisi hyvä muuttaa?
Oma näkemykseni on, että ainakin suurinta puutetta kyselevää kohtaa olisi hyvä hajauttaa useampaan vaihtoehtoon - tietokoneen ohjelmiston ja esiintymislavan tietojen välillä kun on näin esimerkkinä melkoinen määrä mahdollisia asioita, joita tuskin samalle ohjelmanpitäjäll tulee mieleen. Uskoisin, että tapahtumissakin arvostettaisiin tarkempia vastauksia.

Samalla lienee fiksua kysyä, olisiko kysely parempi toteuttaa jollain toisella alustalla ja laittaa näkyviin muualle kuin yhden linkin taakse (esimerkiksi upottaa sopivalle www-sivulle?).

Lisäksi voisi kysellä laajempia alkutietoja, kuten esiintymiskokemusta aiemmissa tapahtumissa.

-----------------------------------------

Vuoden 2011 tulosten analyysi:

Kyselyyn tuli kaikkiaan 19 vastausta. On kuitenkin mahdollista ja luultavaa, että uniikkeja vastaajia oli vähemmän, varsinkin kun aikaleimat poikkeavat useissa kohdin peräkkäisten vastausten osalta vain muutamia minuutteja. Siten vastauksiin kannattaa tietysti suhtautua terveellä kriittisyydellä.

Palautetta annettiin 7 eri conin ohjelmajärjestelyistä (kuva 1); Chibicon(it) sai(vat) osallistujamäärään nähden melkoisen vastausvyöryn. Palautteen antajista 84% oli pitänyt puheohjelmaa.


Kuva 1. Conien palautejakauma.

Valtaosa oli sopinut ohjelmajärjestelyistä sähköpostitse (kuva2).


Kuva 2. Ohjelmanpitojärjestelyt.

Käytettyyn yhteydenpitotapaan oltiin erittäin tyytyväisiä.

Annetulla asteikolla (1: todella heikko - 5: kuin unelma) keskiarvoksi tuli 4,26.
Koska saatu jakauma ei luultavasti ole lähelläkään normaalia (joskin nyt valitettavasti koneella ei ole tilastolaskentaohjelmaa, jolla nopeasti Shapiro-Wilkin tästä heittäisin), rikoin opetettuja sääntöjä näillä testauksilla:

Keskiarvo poikkeaa erittäin suurella todennäköisyydella 3:sta, joka olisi ollut keskiarvoinen tulos (yksisuuntainen hypoteesi, p-arvo <0,0005).
99% luottamusväli olisi [3,72;4,80], eli aika merkittävä luottamus on siihen, että koko ohjelmanpitäjien populaatiossa oltiin tyytyväisiä käytettyyn yhteydenpitotapaan

Suurimmat puutteet vuoden 2011 tapahtumissa olivat ennen kaikkea tilaan liittyvät haasteet (kuva 3). Oikeastaan, kuten alussa mainittiin, kysymys oli hyvin laaja ja kattoi kaiken luentosalin pienuudesta puuttuvaan tuodun kannettavan näyttökaapelin adapteriin. Kukaan ei ilmaissut, että riittämätön huolenpito tai perehdytyksen puute olisi ollut merkittävä ongelma


Kuva 3. Ohjelmanpitämisen suurin puute.

Ohjelmanpitäjäksi ilmoittautumisen kehittämiskysymyksessä dominoi kaksi vaihtoehtoa. Merkittävä osa, 37% kaikista palautteista, näki perinteisen sähköposti-ilmoittautumisen olevan paras vaihtoehto. Kuitenkin yhtä paljon (42%) kannatusta sai myös vaihtoehto, jossa annetaan perustiedot omasta ohjelmanumerosta Internet-lomakkeeseen ja edetään tästä toivotulla tavalla eteenpäin.

Lisäksi kyseltiin kiinnostusta järjestelmään, jossa ohjelmanpitäjä ilmoittaisi järjestelmään oman aiheensa, mutta ohjelmanumeron pitopaikka määräytyisikin ohjelmavastaavien sopimuksen perusteella. Kysymys sai hyvin vaihtelevaa kannatusta - lähes puolet olivat erittäin innostuneita, mutta vastaavasti suuri osa ei ollut vaikuttunut ideasta yhtään.


Kuva 4. Kiinnostuksen jakautuminen yleisilmoittautumisjärjestelmässä.

Lopuksi tärkeimmät avoimet palautteet ja kehitysideat:
- Pitkät palautelaatikot, joihin pitää selittää kaikki asiat kerralla suoraan nähtiin huonona asiana. Varsinkin tämän todettiin karsivan henkilöitä, jotka tekivät alkutiedustelua tapahtuman ohjelmanumerotarpeesta.
- Toivottiin, että tapahtumat antavat valmiita teemakokonaisuuksia tai aiheita, joihin voisi tarjoutua pitäjäksi. Yleinen ohjelmahuutelu koettiin ongelmalliseksi.
- Ehdotettiin, että esitelmänpitäjää kannattaa käyttää myös esimerkiksi panelistina samassa tapahtumassa.
- Kokeneempi esityksenpitäjä toivoi selkeää etuuksien listaamista sekä useaa ilmoittautumiskanavaa (IRC, kasvotusten, lomakkeella jne.)
- Ohjelmanpitäjän infopaketti toivottiin lähetettäväksi kaikille ohjelmanpitämiseen ilmoittautuneille & osallistuville.


Periaatteessa voisi vielä toki katsoa, onko tietyn tapahtuman järjestelyissä havaittavissa tietynlaista trendiä johonkin suuntaan, mutta siihen kyllä tarvittaisiin lisää vastauksia kaikkiin tapahtumiin liittyen.

[Lmmz]

Vuosi 2012 on jo pitkällä ja pari conia takana, olisiko aika uusi lomake tehdä, vai tiputetaanko tämä pois stickystä?

[Zarander]

En ole saanut tähän mennessä yhteydenottoja ainakaan ohjelmavastaavien osalta uuden lomakkeen tarpeellisuudesta, joten pudotetaan pois tältä vuodelta ja katsotaan kenties loppuvuodesta tilannetta uudestaan