Aniki

ti 15.12.2009
TAS:n hallituksen kokous Terriksellä 15.12.2009 klo 18.00

Paikalla:
Jani Haapsaari, Kati Oksanen, Heikki Aisala, Mikael Lindstöm, Riikka Ylönen, Mikko Uusitalo

1. Kokouksen avaus
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Done
Valittu puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.23

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokoontunut hallitus on päätösvaltainen.

3. Esityslista
Hyväksytty.

4. Ilmoitusasiat
- ei.

5. Talous
- kyllä.

5.1 Toimittiko Kati kuitit Heikille? (10v-juhlat + toimiston tyynyt)
- Katille 20 e karkkiostoksista

5.2 Tilikartan vääntöä
- Mites projekti etenee?
- Kati kyselee Kautsulta kelepaako

5.3 talouden tilanne
- 162,52 e tilillä
- Japan popin lasku maksettiin
* Paperinen ja nettilasku saako molemmat - Heikki kyselee
* koetetaan saada seele osoitteeksi
- Hyväksytään Katille irtokarkeista 20 e
- Hyväksytään 9.36e pikkujoulumaidoista Heikille
- Hyväksytään 3,70e piparitaikinasta ja 3 pörrökankaasta Riikalle
- TAS goes kädentaidot pajasta 7 e
- Pankkiin lähtee kioskikassasta 70,75e
- Vuokra tulevalle vuodelle on edelleen 134,88 /kk

6. Ajankohtaiset asiat
6.1 Jäsenkortit
- Kaksi kivaa ehdotusta tullut. Jatketaan. 20. päivän jälkeen tehdään päätös esim. ircitse ja toimitetaan samoin tein painoon.

6.2 Lakisääteiset paperihommat
- Kaikki mahdollisimman äkkiä tilintarkastajalle.
- Allekirjoitus pöytäkirjoihin Rikulta
- toimintakertomuksen tekeminen - Kati tekee pohjan googeliin.

7. Pientapahtumat
7.1 Ullakkogalleria 13.11.-13.12.2009
- Näyttelyn purettu. Tavaroiden inventaari.
- Ullakkogalleriassa yhteensä n. 1500 kävijää.

7.2 Pikkujouluvidis
-Kulukorvaukset - hoidettu
-Palautteiden purku
* olemassa 24 yhteensä, pikkujouluista ja galleriasta
- Pikkujouluissa oli n. 30 henkeä

8. Kirjasto
- on. Ullakkogalleriasta palanneet kirjat pitää inventoida ja palauttaa.
- Se yksi aikuisviihdesarjis sekä 3. Ghost in the Shell pitäisi luetteloida.

9. Toimisto

9.1 Päivystykset
To 17.12. klo 15 - 16: Jani R.
Ma 28.12. klo 17 - 18: TSFS
Ma 04.01. klo 17 - 18: Mikko
To 07.01. klo 15 - 16: Riikka

9.2 Tarvitaan toimiva kaukosäädin o.-
Ostettaneen toimistokassasta (jota varten pitää viedä tölkit); seurojen toimistovastaavat voivat sopia tulevaksi vuodeksi.

10. Videoillat
-Avaimen Tilanne?
Rummakko käy huomenissa palauttamassa.
- 22. päivä tammikuuta seuraavan vuoden eka.
- Rummakko tsekkaa, saako pubin varattua tälle ajankohdalle ja käy Jani R:n kanssa läpi kuinka varaukset hoituvat.

11. Animeunioni
- Foxia pitää potkia ottamaan yhteyttä seuroihin
- Seuramiitti saunaconissa


12. Jäsenasiat

12.1 Uusia jäseniä
- Yksi uusi jäsen tullut.
- Ullakkogalleriasta ja pikkujouluista jonkin verran uusia.

13. Tiedotus

13.1 Tiedotettavaa
- päivystykset
- uusi vuosi
- loppuraportti vuoden toiminnoista jäsenistöille
- listaus menneen vuoden tapahtumat - pohja googel docsiin.
- Ensi vuonna teitä palvelevat seuraavat henkilöt -listaus
- TYY:n sivujen kanssa pitää pöhistellä.

14. META

14.1 Kikucon
- Vastasivat. Totesivat, että kiva että ollaan kiinnostuneita. Mikko ehdotti tapaamista jonkun hallituksen kokouksen yhteydessä. Sovitaan päivämäärä. Mikko ottaa vuoden alussa lisää yhteyttä.

14.2 Japan musatapahtuma, wat?
- 13.-19.2. helmikuuta; nähdään 16. helmikuuta.

14.3 Kyltti toimiston oveen
- Henkka väritulostakoon, ellei Henkka pysty, nin minä. Tarvitaan kaksi, sisä- ja ulkopuolelle.

14.4 Kysymys kotisivujen ominaislaatu - Hallistuslistalle sposti, Kati laittaa.

14.5. Otettava yhteyttä Maunoon, että näyttelystä lehtijuttu..

15. Seuraava kokous
Seuraavan kokouksen päättää seuraava puheenjohtaja - ja se on.. 12.1.2010 klo 18:30.
(Vidikset alkavat 22. päivä tammikuuta.)

16. Kokouksen päättäminen
Puheenohtaja päätti kokouksen kello
19:22

Viime keskiviikkona TAS:n hallitus kokousti taas ja käsitteli tiivistettynä mm. seuraavia asioita:

-Ajankohtaisten asioiden suhteen päätettiin myyjäisten leivottavat, om nom, sekä myyntivuorot ja muut käytännön järjestelyt. Päätettiin myös peli-illan pelit ja koneet jotka varmasti tuodaan paikalle, näistä lisää juttua vielä myöhemmin. Seuraava vidis on perjantaina 5.2., teemana videopeleistä tehdyt animet (tästäkin lisätietoa erikseen).

-Saunaconin päivämääräksi ja Rauhalan varaukseksi vahvistettiin 22.-23.5. ja varaus tehdään niin pian kuin mahdollista. Lisäksi todettiin Henkan soittoäänen olevan... häiritsevä. Sitsit järjestetään jos ilmoittautuneiden määrä on riittävä, aika ja paikka vielä auki mutta yhä äänestettävissä.

-Päivystykset jatkuvat vanhaan malliin, POIKKEUKSENA torstai 4.2. jolloin päivystys on myyjäisten seurauksena siirretty Juslenian aulaan.

-Toimistolle saatu uusi, ohjelmoitava yleiskaukosäädin joka käyttää kaikkea muuta paitsi dvd-soitinta. Tarkoitus on hankkia uusi soitin, mutta säästää myös vanha, koska se on aluevapaa.

-Webbisivuhanke etenee lupaavasti.

-Harjavaltalainen Emil Cedercreutzin museo on osoittanut kiinnostuksensa yhteistyöhön cosplay-teemaisen näyttelyn järjestämisen suhteen ja tähän tilaisuuteen aiotaan tarttua.

Turun animeseuran hallitus päätti kutsua koolle ylimääräisen sitsikokouksen 17.2. keskiviikoksi, jotta kyseiseen jubileumiin kuuluvat seikat saataisiin ajoissa päätetyiksi.

Sitsien teemaksi/nimeksi muodostui pitkän keskustelun jälkeen "Animukkaan eläimelliset sitsit". Ajankohdaksi valittiin yksimielisesti 3.4. joka on sattumalta myös TAS:n varapuheenjohtajan vuosipäivä.

Mahdollisiksi paikoiksi pitää sitsejä listattiin esimerkiksi T-talo, Vuokralaisyhdistyksen tilat, TYY:n sauna, Gilles Gården, Kåren sekä Lexin Kirkkotien juhlatila. Edellämainituista vaihtoehdoista priorisoidaan ainakin toistaiseksi T-taloa. Sitsipaikka vaatii keittiön, pöytätilaa vähintään 30 hengelle, kosolti rauhaa ja vahtimattomuutta sekä mahdollisuuden käyttää tilaa myöhään yöhön.

Sitsien ruokapuoli päätettiin alustavasti. Ruoka on mahdollista saada maidottomana, munattomana, vegaanisena sekä tarvittaessa myös vegaanisena ja pähkinättömänä.
Huomioitiin, että ruokarajoitteita ja -valioita pitää ehdottomasti muistaa tiedustella. Perusilmoittautumisen hintaan sisältynee alkujuoma, kaksi ruokajuomaa sekä avec kahville. Selvää on, että sitsaaminen on mahdollista myös non-alkoholic.


Sitsien hintaa ei vielä tiedetä, koska sekä paikka- että juomapolitiikka ovat työn alla. Koska itse tilaisuudessa halutaan käsitellä mahdollisimman vähän rahaa, sitsit ja osa siellä nautituista elintarvikkeista laskutetaan etukäteen ns. elintarvikelippujärjestelmällä. Tämä toteutetaan ilmoittautumislomakkeen ja siihen liittyvän laskun avulla.

Ilmoittautuminen sitseille avataan 1.3. ja päättyy viikkoa ennen sitsejä tai paikkamäärän täytyttyä. Kahden ensimmäisen viikon ajan varataan toverianimeseuroille kahta paikkaa /seura. Tämän jälkeen nämäkin paikat vapautuvat kaikille varattaviksi. Lattiamajoitusta järjestetään ulkopaikkakuntalaisille tarpeen mukaan.

Sitseihin tarvitaan vielä 2 tarjoilijaa sekä keittiöapulainen. Tarjoilija-mahdollisuutta tiedustellaan myös ammattikoululta.
Lisäksi tarvittaisiin iso, hyvä keittiö, jossa valmistaa sitsiruuat.

Alustavasti kaavailtiin sitsejä edeltäväksi lauantaiksi Eläimen uloke -työpajaa, jotta useampi sitsaava rohkenisi pukeutua teeman mukaisesti.

Eli kokouksen antia 26.5.


Huomio! Ruokaisaa hengailua tiedossa Terriksellä ma 7.6.!

Currya keittyy, samaten riisiä - mutta ylipäätään meininki on nyyttärimäinen. Tule muuten vain hengaamaan, tai tuo maistiaiai suosikki-nippån-sapuskastasi Pääpaino kuitenkin hengailulla. Systeemi alkaa klo 18, mutta aiemmin kin saa tulla paikalle auttamaan järjestelyissä.

TAS on lanseerannut uuden palvelumuodon, eli kangasmerkkivaihdon! Tästä seurauksenaTerrakoti-toimistolta voi tulevaisuudessa ostaa myös muiden seurojen kuin TAS:n kangasmerkkejä. JES! Tällä hetkellä diiliä on hiottu Kupolin ja Hentain kanssa.

Uusi Animelehtikin tuli. Ja karkkai ja limskaa haettiin tukusta ostettaviksi. Että koettakaas ihmiset myös käydä esim. päivystyksissä, ettei päivystäjän tarvitse ulvoa siellä orpouttaan. Mistä puheenollen: päivystykset jatkuvat myös kesällä. Torstain päivystykset siirtyvät ilta-kuudeksi, maanantain päivystykset pidetään (noin nin kuin pienin varauksin) normaaliin aikaan klo 17-18.

TAS on myös edistänyt konkreettisesti mahdollisuuksiaan viettää hanamia ensi keväänä käymällä istuttamassa kirsikkapuita jokivarteen.Hauskaa oli - jes! TAS:n lippu oli sekin mukana menossa.

Kesälle kaavailtiin toimintaa. Ennen muuta toivottiin, että jäsenistö käyttelisi ahkerasti Anikin foorumiosiota ja TAS:n spostilistaa vaikka auringonottoseuran tai minkä tahansa muun kivan merkeissä. Kokouksessaesiin nousseita ideoita olivat mm. öiset animemaratonit, osallistuminen espanjalaisten "vappuun" Botelloniin heinäkuussa, kuutamouinnit, ravintolaekskut ja kesäpiknikit.

Tietenkin myös eri coneissa käydään porukalla - ainakin hallitusta on hilautumassa esim. Desuconiin. Olisi perin toivottavaa, että ne, jotka kulkevat coneihin omalla autolla, metsästäisivät kyytiläisiä mukaan Anikin tahi TAS:n spostilistan kautta

TAS on laittanut pystyyn myös uudet väliaikaiset kotisivut uusien valmistautumista odotellessa. Niille ilmestyy hyödykästä ajantasaista informaatiota, sekä kalenteri, jonka halutessanne voitte tilata osaksi omaa gmail-kalenterianne - niin pystytte tilailemaan vaikka kännykkämuistutuksia TAS:n toiminnasta, jos muuten tahtoo päästä unohtumaan...